Pessoal, notícia importante:
A partir de segunda-feira, a equipe da Attiva, que é a nova empresa contratada inicia a troca/implantação do novo parque de impressão (impressão, cópia e digitalização) nos setores do Município.
O motivo principal dessa troca:
O gatilho dessa mudança foi a situação do contrato anterior: no processo administrativo de renovação, tivemos algumas certidões positivas e ausência de manifestação tempestiva da empresa frente às intimações/encaminhamentos formais. Isso gerou insegurança para a Administração manter o contrato como estava e, como impressão é infraestrutura crítica (principalmente em setores de atendimento), a gente não pode correr o risco de “parar do nada”.
O segundo motivo (e o que vai melhorar o dia a dia) ✅
Além de resolver a transição, a implantação já vem com um ganho grande: padronização.
Hoje a Prefeitura tem muitos modelos diferentes, o que vira um combo de dor de cabeça: vários tipos de toner/cilindro/tinta, estoque grande e confuso, retiradas sem lançamento, falta de suprimento “do nada”, e manutenção mais lenta. Com a padronização, a gente reduz variedade, organiza o almoxarifado e melhora a manutenção e o suporte. 📦🔧
Quais modelos vão ser instalados? (visão bem prática)
A solução vai trabalhar com um conjunto padronizado de equipamentos, incluindo:
Impressora A3 colorida (laser) – Ricoh MP C2004
Multifuncionais A4 mono (laser) – Samsung M4080FX
Impressora laser compacta A4 (apoio/redundância) – Elgin 6559W
Scanner de mesa corporativo – Brother ADS-4700W (com recursos avançados de digitalização, como PDF pesquisável/OCR e tratamento de arquivos) 📄✨
As especificações mínimas completas ficam no Anexo IV do processo/TR.
Locais de instalação (conforme Anexo I) 📍
Os pontos abaixo são os locais/setores previstos para instalação (organizados no anexo). Vou listar exatamente como está no teu levantamento, pra não ter ruído:
Secretaria de Saúde — Enfermagem
Brigada Militar — Administração
Secretaria de Assistência Social, Trabalho e Habitação — Recepção
Secretaria de Administração e Finanças — Setor de Tributos
Secretaria de Administração e Finanças — Assessoria Jurídica
Conselho Tutelar — Conselho Tutelar
Secretaria de Educação, Cultura e Esporte — Secretaria
Secretaria de Administração e Finanças — Secretaria
Secretaria de Saúde — Marcações de Exames e Consultas
Secretaria de Administração e Finanças — Tesouraria
Secretaria de Administração e Finanças — Planejamento
Secretaria de Agricultura — Meio Ambiente
Secretaria de Agricultura — ICMS
EMEI Mundo Criança — Direção
EMEI Bem Querer — Direção
Secretaria de Obras — Recepção
Secretaria de Administração e Finanças — Gabinete do Prefeito
Secretaria de Administração e Finanças — Recepção
Secretaria de Administração e Finanças — Setor de Compras e Licitações
Secretaria de Administração e Finanças — Contabilidade
Construindo o Saber — Secretaria
EMEF Espaço Aprender — Secretaria
Secretaria de Administração e Finanças — Recursos Humanos
O que eu preciso de vocês (pra isso dar certo na primeira passada) 🙏
A equipe da contratada vai instalar e configurar. Mas tem uma parte que só o setor sabe: em quais computadores a impressora deve ser instalada.
E isso não é detalhe. A gente vai montar pensando em redundância, pra otimizar o fluxo quando der qualquer problema: se um PC estiver indisponível, o setor continua imprimindo por outro ponto. 🧠✅
Então, por favor, quando a equipe chegar, orientem assim:
Computador principal do setor (onde mais imprime)
Computador de apoio (redundância)
Observação rápida (ex.: “este é o do balcão”, “este é o da direção”, etc.)
Se eu estiver junto, eu ajudo na hora. Se eu não estiver, peço que o setor conduza essa orientação com a equipe, pra gente não perder tempo e não precisar voltar depois.
Valeu pela parceria 😄 Isso aqui é pra tirar a impressão do modo “sobrevivência” e colocar no modo “funciona e pronto”.
Ah, as impressoras que são do patrimônio do município não serão afetadas. e.e
Para quem quiser ler e entender todo o objeto, todos os documentos podem ser acessados neste link: https://next.capitao.rs.gov.br/index.php/s/pjk6QWSwpKeF777