Atenção, colegas servidores!
O Departamento de TIC está preparando, para os próximos meses, uma grande atualização nas ferramentas que usamos diariamente para criar e editar documentos, planilhas, apresentações e e-mails.
Calma, não é para amanhã! Todos terão tempo de sobra para aprender, testar e se acostumar com as novidades.
💸 Por que vamos mudar?
Hoje, no atual cenário, temos cerca de 135 servidores que fazem uso do Microsoft Office, em suas diversas versões, e, considerando uma atualização de licenciamento para à versão mais básica, para este cenário, onde, no plano Microsoft 365, que custa cerca de R$ 36 por usuário por mês. Isso significa um gasto mensal de R$ 4.860,00 e, em um ano, R$ 58.320,00 dos cofres públicos, só com licença de software!
Com a migração para o Onlyoffice (para documentos, planilhas e apresentações) e o Thunderbird (para e-mails), vamos adotar soluções totalmente gratuitas, abertas e seguras. Ou seja, além de continuarmos contando com ferramentas modernas e eficientes, estaremos economizando uma boa grana pública, que pode ser investida em outras áreas do município!
🔄 O que vai mudar para você?
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O Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) será aposentado.
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O Onlyoffice será nossa nova suíte de escritório: ele permite criar e editar textos, planilhas e apresentações, com visual e funções muito parecidos com o Office.
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O Outlook dará lugar ao Thunderbird, programa gratuito e robusto para gerenciar e-mails.
Essas mudanças valem para quem usa computador, notebook ou celular da Prefeitura (Todos os setores, repartições e órgãos vinculados).
👩🏫 Mas eu vou saber usar? Tem como aprender?
Claro que sim! Para ninguém ficar perdido, já estamos divulgando dois tutoriais em vídeo, em português, mostrando tudo que é preciso saber para começar do zero, do jeito que todo mundo aprende melhor: assistindo, pausando, testando!
✏️ Onlyoffice: como usar, editar e compartilhar documentos
📧 Thunderbird: como configurar e usar o e-mail
📚 E além dos vídeos?
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Manuais e guias: serão enviados com prints, passo a passo, e dicas de uso.
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Treinamentos presenciais e online: vamos organizar oficinas e plantões de dúvidas.
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O TI sempre que possível, estará à disposição: para instalar, configurar, resolver dúvidas e ajudar na transição.
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Testes e preparação gradual: ninguém será pego de surpresa, e você vai poder experimentar antes de mudar de vez.
🏛️ Ferramentas reconhecidas no serviço público
O Onlyoffice e o Thunderbird já são usados por órgãos públicos no Brasil todo e já aparecem, inclusive, em concursos públicos como tema de prova.
Lembrando que, essa implementação será gradual e ocorrerá nos próximos meses.