Novidade: Envio de Comunicados para Todos os Setores – all@capitao.rs.gov.br

Com o objetivo de facilitar a comunicação entre os setores e colaboradores da Prefeitura, foi implementada uma nova lista de endereçamento: all@capitao.rs.gov.br. Agora, é possível encaminhar comunicados e memorandos para todos os endereços institucionais de uma só vez, de forma simples e eficiente.

Por que essa mudança?
Muitos usuários enfrentavam dificuldades ao buscar e-mails recebidos, especialmente porque havia um grande número de mensagens internas enviadas por diferentes departamentos para todos os e-mails que acabavam misturadas, tornando a organização dos comunicados mais complexa.

Com a lista all@capitao.rs.gov.br, basta enviar o e-mail somente para este destinatário para que todos os e-mails de todos setores recebam a mensagem simultaneamente.

Como funciona?
A lista “all” funciona como um grupo interno. Toda mensagem enviada para all@capitao.rs.gov.br é automaticamente distribuída para todos os endereços de e-mail institucionais cadastrados. Assim, não é mais necessário usar todos os destinatários separadamente, economizando tempo e garantindo que todos os departamentos recebam as informações importantes.

Privacidade e segurança
Essa lista é privada: apenas e-mails do domínio @capitao.rs.gov.br podem enviar mensagens para all@capitao.rs.gov.br, o que reduz riscos de spam e garante que apenas comunicações internas circulem por esse canal.

Quero incluir meu e-mail na lista, como faço?
Se você utiliza um endereço institucional que ainda não está recebendo os comunicados enviados para “all”, basta solicitar sua inclusão pelo setor de Tecnologia da Informação (TIC) através do e-mail ti@capitao.rs.gov.br ou do WhatsApp 5137581205. A inclusão será feita rapidamente e você passará a receber todos os comunicados enviados via lista.

E se eu quiser criar uma lista para um setor específico, ou uma lista pública?
O sistema permite a criação de outras listas de endereçamento, inclusive listas públicas (que aceitam mensagens de fora do domínio, mediante necessidade e autorização).

Caso algum setor deseje esse tipo de recurso, entre em contato com o TIC para avaliarmos a viabilidade e configurarmos conforme a demanda.

Vantagens:

Comunicação mais ágil e eficiente;

Fim da necessidade de buscar manualmente por todos os e-mails do setor;

Menos risco de esquecer destinatários importantes;

Canal exclusivo para comunicados institucionais;

Facilidade para incluir ou remover membros da lista conforme necessidade.

Para dúvidas, sugestões ou para solicitar a inclusão de novos endereços, entre em contato com o Departamento de TIC.