Pessoal, estamos desenvolvendo um novo Sistema para acompanhamento de Contratos e Processos Licitatórios!

Está sendo desenvolvido com o objetivo de modernizar e dar mais agilidade para quem precisa acompanhar a relação de processos, a nova plataforma centraliza todas as informações importantes dos contratos vigentes, otimizando a comunicação interna entre os setores.

📧 Alertas Automáticos por E-mail

Para facilitar a gestão do dia a dia, o sistema passa a trabalhar ativamente ao nosso lado. A plataforma foi configurada para enviar e-mails automáticos alertando os fiscais e responsáveis sobre:

• Novos Contratos: Sempre que um novo contrato for registrado no sistema, a equipe vinculada será notificada imediatamente.
• Avisos de Vencimento: Para que nenhum prazo seja perdido, o sistema conta com um motor diário de cruzamento de datas. Ele fará disparos automáticos alertando de forma decrescente quando um contrato atingir a marca de 30, 20, 10 e 0 dias para o encerramento.

⚠️ Atenção Redobrada: A Responsabilidade Continua Sendo Sua!

É primordial alinhar com todos que o novo sistema é uma ferramenta de apoio, organização e aviso.

A responsabilidade técnica, legal e administrativa de acompanhar a execução do serviço, o controle do saldo e, principalmente, os prazos hábeis para renovação ou aditivos continua sendo PRIMARIAMENTE e EXCLUSIVAMENTE do Fiscal do Contrato e do Secretário Gestor da respectiva pasta.

As notificações do sistema são lembretes valiosos para ajudar a nossa rotina, mas não substituem o acompanhamento minucioso, humano e a proatividade que a legislação exige de cada servidor encarregado.

📱 Inovação na Palma da Mão: O App “Capitão Contratos”

Para tornar o acompanhamento dos processos ainda mais prático, está em desenvolvimento também um aplicativo exclusivo para Android!

Com o App instalado no seu celular, você poderá:

• Consultar a relação completa de processos e contratos (dentro da rede da prefeitura).
• Filtrar os contratos por nome, secretaria e organizá-los facilmente do vencimento mais próximo ao mais distante.
• Acessar os detalhes e links dos documentos oficiais em apenas um toque.
• Receber Notificações Push direto do topo da tela do seu celular avisando sempre que um novo contrato entrar na plataforma ou um alerta de vencimento vital for emitido!

👉 Como ter acesso? O aplicativo já está finalizado! O arquivo seguro de instalação (APK) está disponível para dispositivos Android e você pode baixar clicando aqui: aqui. 😀 KKK

O sistema está em fase final de configuração e ajustes, mas já é possível acessá-lo pelo seguinte link: Relação de Processos e Contratos – Prefeitura Municipal

Toda informação de erro, sugestão de melhoria e feedback é bem vindo! Não hesite em falar comigo! Juntos, somos nós! rs

A tecnologia é nossa maior aliada na construção de uma gestão pública transparente, responsável e eficiente.