Olá, pessoal!
O Nextcloud Talk já está pronto para uso em https://next.capitao.rs.gov.br.
Ele reúne chat, chamadas de voz/vídeo e compartilhamento de arquivos em um único ambiente seguro, 100 % hospedado nos nossos servidores.
A ideia é deixar nossa comunicação interna e externa mais simples, organizada e, claro, economizar licenças caras. 😉
🔍 Principais funções (e onde usar)
| Função | Para que serve | Bons exemplos de uso |
|---|---|---|
| Chat 1‑a‑1 e em grupo | Mensagens rápidas, menções @nome, reações 👍 | Tirar dúvidas de TI, despachar demandas entre gabinete e secretarias |
| Canal por projeto/secretaria | Históricos separados, sem “misturar” assuntos | Canal #defesa‑civil, #pmc‑compras, #cultura‑eventos |
| Chamadas de voz e vídeo | Reuniões instantâneas, sem link externo | Reunião da equipe de obras direto do canteiro pelo celular |
| Compartilhamento de tela | Suporte remoto, apresentações | TI ajudando a configurar Thunderbird, apresentação de slides do Onlyoffice |
| Envio de arquivos integrados | Tudo já está no Nextcloud (versões, permissões) | Planilhas de prestação de contas, minutas de contratos |
| Convidados externos | Link temporário, sem criar usuário | Bate‑papo com fornecedor sobre prazo de entrega |
| Criptografia ponta a ponta opcional | Conversas sensíveis | Discussão sobre dados de RH ou licitações sigilosas |
| Apps para Desktop e Mobile | Windows, macOS, Linux, Android, iOS | Receber notificações mesmo fora do navegador |
🤔 Por que usar o Talk em vez de outras ferramentas?
| Nextcloud Talk (oficial) | WhatsApp/Telegram (pessoais) | Microsoft Teams / Zoom (pagos) | |
|---|---|---|---|
| Custo | Zero (infra já nossa) | Zero, mas sem controle | Licenças por usuário |
| Segurança | Dados no nosso servidor, LGPD ✔ | Dados na nuvem de terceiros | Dados na nuvem de terceiros |
| Integração com arquivos | Sim (Nextcloud) | Não | Parcial (SharePoint/OneDrive) |
| Chamadas sem limite oculto | Sim, ilimitadas 🆓 | Limite de participantes | Limite no plano gratuito |
| Histórico institucional | Centralizado e pesquisável | Distribuído em celulares | Sim, mas pago |
🚀 Como começar (30 segundos)
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Abra https://next.capitao.rs.gov.br e faça login.
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Clique no segundo ícone da esquerda para a direita, parece uma espécie de Q;
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Selecione uma das opções: Iniciar uma reunião ou criar uma conversa
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Pode-se baixar o app para área de trabalho, logar e receber às notifiações na tela, tipo o Spark
- Para baixar, basta clicar aqui: Baixar o Talk
- Depois, basta clicar no arquivo baixado, digitar o link do next: next.capitao.rs.gov.br e fazer login, confirmando o passo a passo.
💡 Dicas rápidas
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Silencie canais que não precisa acompanhar o tempo todo (⏰ sem notificações indesejadas).
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Use @tudo só em emergências; mencione pessoas específicas com @nome para evitar notificações em massa.
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Quer convidar alguém de fora? Crie um link de convidado com data de expiração.
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