Foi criada uma nova Pasta de Modelos no ambiente web do Nextcloud da Prefeitura de Capitão. Essa pasta está disponível para todos os servidores e pode ser acessada diretamente pelo link:
👉 https://next.capitao.rs.gov.br/index.php/f/6892800

A finalidade dessa pasta é facilitar a criação de documentos padronizados, como ofícios, termos de referência, estudos técnicos, planilhas e apresentações, garantindo mais agilidade, uniformidade e organização no dia a dia dos setores.

Como utilizar os modelos

O uso dessa nova funcionalidade ocorre em dois passos simples:

1. Inserir o modelo na pasta
Servidores com acesso à pasta (acho que todo mundo tem acesso, gente) podem adicionar arquivos à pasta usando o Nextcloud. Os arquivos devem estar nos formatos .docx, .xlsx ou .pptx, que são compatíveis com o editor OnlyOffice. Uma vez inserido, o modelo ficará automaticamente disponível para todos os usuários criarem novos arquivos baseados nele.

2. Usar o modelo em seu setor
Para usar um modelo, o servidor deve acessar o Nextcloud pela versão web, disponível em https://next.capitao.rs.gov.br. Em seguida, dentro da pasta do seu setor ou projeto que você quer criar o modelo, basta clicar em “Novo”, escolher o tipo de arquivo desejado (documento, planilha ou apresentação), dar um nome diferente de qualquer arquivo já existente, mantendo a extensão correta (como .docx para documentos ou .pptx para apresentações). Por fim, selecione o modelo que deseja usar, de acordo com o tipo de arquivo escolhido.

Importante

Essa funcionalidade só está disponível pela versão web do Nextcloud, e não funciona nos programas de sincronização ou na versão de desktop. Também é essencial respeitar o uso correto da extensão do arquivo (o que vem depois do ponto no nome do arquivo), pois um erro nessa parte pode impedir a abertura do documento.

A iniciativa busca simplificar os processos internos e padronizar os documentos utilizados pela Prefeitura, assim como criar um banco de modelos centralizados e de fácil acesso.