Implementamos de modo efetivo um sisteminha para emissão e controle de ofícios municipais!

A partir de agora, todos os Ofícios, de todas as secretarias, devem ser cadastrados nesse sistema.

📋 O que é o sistema?

O Controle de Ofícios é uma plataforma integrada ao blog que permite às secretarias municipais registrar, numerar e acompanhar todos os ofícios emitidos de forma organizada e segura. O sistema garante que cada documento receba um número único e sequencial, evitando duplicidades e extravios que eram comuns no controle manual em planilhas ou cadernos.

⚙️ Como funciona?

O processo é simples e rápido! O servidor responsável acessa o sistema, informa a secretaria de origem, o redator do documento, o destinatário e um breve resumo do assunto. Em seguida, realiza uma verificação de segurança deslizando o botão de confirmação na tela,  um mecanismo que garante que o registro seja intencional. O sistema então reserva automaticamente o próximo número disponível para o ano vigente.

✅ Principais funcionalidades

• 📌 Numeração automática e sequencial por ano
• 📂 Histórico completo, com filtros por número, data e secretaria
• 📧 Notificação por e-mail a cada novo ofício registrado
• 📱 API REST para integração com aplicativo mobile (em desenvolvimento!)

🌟 Transparência e eficiência

Além de facilitar o trabalho interno, o sistema contribui para a transparência e rastreabilidade da comunicação oficial.

Cada ofício fica registrado com data, horário, secretaria responsável e o nome de quem o redigiu, formando um registro histórico permanente da correspondência municipal.

O sistema pode ser acessado por este link: Controle de Ofícios – Blog